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分類清單
業務職掌

職稱

姓名

負責業務

主任秘書

 張仕賢

1500

()綜理秘書室業務

()各單位文稿之綜核

()各單位業務推動之協調與聯繫

()校長交辦事項

()規劃學校新聞記者會與擔任學校對外發言人

()綜理、統籌有關國際暨兩岸交流中心業務

校長室

秘書

趙怡婷

( 漆之姮代理)

1210

()校長行程安排、校外會議、演講、宴會等及連繫訪客接待等相關事項

()校長信件、函電、請柬、致贈禮品及重要文件之處理與保管

()校長重要檔案、簡報檔案彙整

()行政作業流程之建立與管理(包括標準作業流程SOP之建置)

()內部控制制度(稽核)之推動

()校長與各單位座談之規劃、紀錄之整理及後續事項

()校長室及副校長室預算經費之編列與控管

()臨時交辦事項

管考組

組長

徐舜彥

1501

()內部控制制度(稽核)之推動及督導

()全校單位績效評量業務之推動

()校務基本資料庫及大專校院定期公務統計報表填報彙整事項

()組織規程訂(修)定之彙整與簽核

()分層負責明細表及業務職掌之擬定與修正

()校務資訊公開事項之彙整與簽核

()主管願景研習營之規劃與準備

()秘書室預算經費之編列與控管

()臨時交辦事項

管考組

組員

敬慎為

1503

()提報董事會有關校務報告資料之彙整

()重要案件、會議決議事項及校長指示事項之管考、稽核與統計

()校務會議、行政會議之準備及會議紀錄

()全校各單位年度工作計畫之彙編與管考

()協辦全校單位績效評量項目之彙整

()法律顧問之簽核及訴訟案件之擬議

()綜合業務及財產管理

()教師申訴委員會幕僚業務

()臨時交辦事項

公共事務中心

組員

張筑琳

1211

()配合學校重大活動,整合校內資源

()配合校長活動,拍攝、製作相關照片及多媒體介紹

()媒體記者之接洽、接待及協助主管草擬新聞稿

()蒐集、歸納、保存媒體上有關本校之報導及提供「台北海院時報」資料

()企劃編寫、各項請購、經費核銷等文書工作

()外賓到訪行程安排、服務及接待

()學校大事紀要及年鑑(專刊)之彙編

()校務評鑑(行政支援部分)之綜合彙整

()校園導覽路線之規劃、外賓及參訪人員之接待等(含禮品之管理)

()校史室(含秘書室網頁)之規劃與維護

(十一)秘書室法令發布

(十二)其他公關相關或臨時交辦事項

文書組

組長

余瑞軒

1510

()公文之收文、發文、分文、歸檔及稽催之綜合處理及督導。

()訂定文書組作業要點、擬定工作計劃等事項。

()每月電子收發文統計填報彙整事項。

()每月公文處理時效統計、需於時效內回覆之公文彙整等事項。

()印信典守。

()電子公文資料庫維護。

()電子公文系統諮詢服務。

()其他有關文書業務事項及上級臨時交辦事項。

文書組

組員

陳昱璇

1512

()公文收文、分文及發文之處理。

()機密檔案管理。

()公文稽催及時效管考。

()負責學生、教職同仁及各單位每日信件、重要文件及物品紀錄與處理。

()辦理全校公務郵寄服務事宜。

()學校總傳真機服務管理。

()其他有關文書業務事項及上級臨時交辦事項。

國際暨兩岸交流中心

老師

 

翁裴昕

1520

(一)規劃本校與大陸地區大專校院及學術研究機構交流與合作簽約事項。

(二)洽辦本校與大陸地區大專校院、學術研究機構人員短期研習課程、師生交流互訪等相關事宜。

(三)協助海外聯合招生委員會及陸生招生委員會相關業務。

(四)辦理大陸地區貴賓之參訪、接待

(五)承主秘交辦其他有關大陸地區事項