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業務職掌
職 稱 |
姓 名 |
負責業務 |
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主任秘書 |
鄭來長 1500 |
(一)綜理秘書室業務 (二)各單位文稿之綜核 (三)各單位業務推動之協調與聯繫 (四)校長交辦事項 (五)規劃學校新聞記者會與擔任學校對外發言人 |
校長室 秘書 |
謝易玲 1211 |
(一)校長行程安排、校外會議、演講、宴會等及連繫訪客接待等相關事項 (二)校長信件、函電、請柬、致贈禮品及重要文件之處理與保管 (三)校長重要檔案、簡報檔案彙整 (四)行政作業流程之建立與管理(包括標準作業流程SOP之建置) (五)校長與各單位座談之規劃、紀錄之整理及後續事項 (六)校長室及副校長室預算經費之編列與控管 (七)臨時交辦事項 |
管考稽核組 組長 |
徐舜彥 1501 |
(一)內部控制制度之推動及督導,協助內部稽核委員辦理內控稽核相關作業 (二)全校單位績效評量業務之推動 (三)校務基本資料庫及大專校院定期公務統計報表填報彙整事項 (四)組織規程訂(修)定之彙整與簽核 (五)校務資訊公開事項之彙整與簽核 (六)臨時交辦事項 |
管考稽核組 書記 |
高明瑄 1503 |
(一)提報董事會有關校務報告資料之彙整 (二)重要案件、會議決議事項及校長指示事項之管考、稽核與統計 (三)校務會議、行政會議之準備及會議紀錄 (四)全校各單位年度工作計畫之彙編與管考 (五)協辦全校單位績效評量項目之彙整 (六)法律顧問之簽核及訴訟案件之擬議 (七)綜合業務及財產管理 (八)教師申訴委員會幕僚業務 (九)分層負責明細表及業務職掌之擬訂與修正 (十)主管願景研習營之規劃與準備 (十一)秘書室預算經費之編列與控管 (十二)臨時交辦事項 |
管考稽核組 行政教師 |
1522 |
(一)內部稽核與內部控制相關業務執行 (二)管考組會議召開協助工作 (三)管考組相關交辦事項 |
公共事務中心 主任 |
宋志民 1520 |
(一)媒體記者之接洽、接待 (二)其他公關相關或臨時交辦事項 |
公共事務中心 書記 |
張筑琳 1210 |
(一)配合學校重大活動,整合校內資源 (二)配合校長活動,拍攝、製作相關照片及多媒體介紹 (三)媒體記者之接洽、接待及協助主管草擬新聞稿 (四)蒐集、歸納、保存媒體上有關本校之報導及提供「台北海大時報」資料 (五)企劃編寫、各項請購、經費核銷等文書工作 (六)外賓到訪行程安排、服務及接待 (七)學校大事紀要及年鑑(專刊)之彙編 (八)校務評鑑(行政支援部分)之綜合彙整 (九)校園導覽路線之規劃、外賓及參訪人員之接待等(含禮品之管理) (十)校史室(含秘書室網頁)之規劃與維護 (十一)秘書室法令發布 (十二)其他公關相關或臨時交辦事項 |
公共事務中心 約用人員 |
游湘鈴 1504 |
(一)推動本校性別平等教育相關業務 (二)其它臨時交辦事項 |
文書組 組長 |
趙怡婷 1510 |
(一)公文之收文、發文、分文、歸檔及稽催之綜合處理及督導 (二)訂定文書組作業要點、擬定工作計劃等事項 (三)每月電子收發文統計填報彙整事項 (四)每月公文處理時效統計、需於時效內回覆之公文彙整等事項 (五)印信典守 (六)電子公文資料庫維護 (七)電子公文系統諮詢服務 (八)其他有關文書業務事項及上級臨時交辦事項 |
文書組 約用人員 |
李旻臻 1512 |
(一)公文收文、分文及發文之處理 (二)機密檔案管理 (三)公文稽催及時效管考 (四)負責學生、教職同仁及各單位每日信件、重要文件及物品紀錄與處理 (五)辦理全校公務郵寄服務事宜 (六)學校總傳真機服務管理 (七)其他有關文書業務事項及上級臨時交辦事項 |