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秘書室簡介
秘書室（Office of the Secretary）在古代稱為「主簿」，而今它是各單位的橋樑溝通者與關鍵協調者。其具有凝聚同仁向心力與激發單位生命力的功能，切不可妄自菲薄。另其在輔佐主管方面，應勇於任事、主動誠信、竭忠盡力、通情達理、嚴守分際、不卑不亢、切勿踰越。總之，秘書室的工作，千頭萬緒、盤根錯節。
本校96年8月改制技術學院後，因應校務推動與各單位業務協調，成立秘書室，設管考稽核組、公共事務中心，辦理校內事務協調及聯繫、法制作業彙整與發布、各項校務之管考與稽核及學校對外文宣規劃與新聞發布等事項；於101年修改組織規程，將文書組納入秘書室綜核全校文稿、全校公文之收文、發文、分文、歸檔等事務。秘書室在本校組織系統中，係屬校長的重要幕僚單位。其業務除配合全校整體校務發展計畫，落實本校「專業、忠誠、勤奮、堅毅、服務」之辦學理念，達成「五星上將學生-專業之星、務實之星、創新之星、服務之星、樂活之星」之教育願景，並積極推動相關行政管理工作，其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程再造、績效管理及行政溝通等範疇。
秘書室實承校長之命，溝通協調本校各單位業務之推行。服務對象包括全校教職員工生、校友、家長、產學合作廠商與社會各界。故就功能而言，秘書室兼具「執行者」與「溝通者」之雙重角色。在推動校務工作上，秉持「教育為主、行政為輔」之原則，除強化縱向之承轉、綜攬與專業外，更須活化橫向之聯繫、協調與配合。因此「做人講原則，做事講圓融」將成為應具備之素養與能力。
秘書室冀以創新之行政作為，建立合理化且制度化之行政程序，充分支援教學及研究，塑造和諧的行政環境，提昇整體行政服務品質績效，建立「以服務為導向，以創新為手段，以校務順遂為目標」之執行業務理念。
秘書室未來將以建構有效率的協調與配合各方的需求為努力方向，改善作業流程、鼓勵創新方案、協調行政組織架構之建立，與訂定有效之激勵措施為發展策略，進而建立教職員勇於負責、積極創新之精神，以提昇學校競爭力，達到學校整體發展之目標，俾利於本校能早日達成具國際聲望的「海洋科技大學」之目標。
本校96年8月改制技術學院後，因應校務推動與各單位業務協調，成立秘書室，設管考稽核組、公共事務中心，辦理校內事務協調及聯繫、法制作業彙整與發布、各項校務之管考與稽核及學校對外文宣規劃與新聞發布等事項；於101年修改組織規程，將文書組納入秘書室綜核全校文稿、全校公文之收文、發文、分文、歸檔等事務。秘書室在本校組織系統中，係屬校長的重要幕僚單位。其業務除配合全校整體校務發展計畫，落實本校「專業、忠誠、勤奮、堅毅、服務」之辦學理念，達成「五星上將學生-專業之星、務實之星、創新之星、服務之星、樂活之星」之教育願景，並積極推動相關行政管理工作，其面向涵蓋校務發展規劃、組織與流程再造、績效管理及行政溝通等範疇。
秘書室實承校長之命，溝通協調本校各單位業務之推行。服務對象包括全校教職員工生、校友、家長、產學合作廠商與社會各界。故就功能而言，秘書室兼具「執行者」與「溝通者」之雙重角色。在推動校務工作上，秉持「教育為主、行政為輔」之原則，除強化縱向之承轉、綜攬與專業外，更須活化橫向之聯繫、協調與配合。因此「做人講原則，做事講圓融」將成為應具備之素養與能力。
秘書室冀以創新之行政作為，建立合理化且制度化之行政程序，充分支援教學及研究，塑造和諧的行政環境，提昇整體行政服務品質績效，建立「以服務為導向，以創新為手段，以校務順遂為目標」之執行業務理念。
秘書室未來將以建構有效率的協調與配合各方的需求為努力方向，改善作業流程、鼓勵創新方案、協調行政組織架構之建立，與訂定有效之激勵措施為發展策略，進而建立教職員勇於負責、積極創新之精神，以提昇學校競爭力，達到學校整體發展之目標，俾利於本校能早日達成具國際聲望的「海洋科技大學」之目標。